Informativa privacy soci
1. Informazioni generali sul trattamento
La informiamo che Elica S.p.A., corrente in Via Ermanno Casoli n° 2 - 60044 Fabriano (AN) – Italia, C.F.REG.IMP. AN 00096570429, telefono +39 0732 610 1, Fax +39 0732 610 249, email: elicaspa@sicurezzapostale.it (di seguito “ELICA”) potrà trattare Suoi dati personali; pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del regolamento Ue 2016/679 (Gdpr), Le forniamo le informazioni che seguono.
2. Titolare e responsabili
Titolare del trattamento è Elica S.p.A., con sede in Fabriano (AN), Via Ermanno Casoli 2, CAP 60044, email elicaspa@sicurezzapostale.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) è contattabile al seguente indirizzo e- mail: privacy@elica.com (di seguito “RPD”)
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.
3. Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato al fine di procedere ad una corretta gestione dei rapporti contrattuali e/o lavorativi con Lei in essere. In particolare, Elica dovrà procedere, in conformità alla legge vigente ad inserire il Suo nominativo all’interno del Libro Soci. Il principio di liceità giuridica è quindi identificato nell’art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR, obbligo di legge cui il Titolare di trattamento è soggetto.
4. Modalità del trattamento ed ambito di diffusione
Il trattamento verrà effettuato con strumenti cartacei, elettronici ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati su informatici, adottando le misure di carattere organizzativo, fisico e logico per garantire la sicurezza dei dati.
5. Natura del conferimento dei dati e durata del trattamento (data retention)
Il conferimento del consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio per Legge. L’eventuale rifiuto determinerà tuttavia l’impossibilità di dare seguito ai rapporti contrattuali. Il periodo di data retention è stabilito da obblighi normativi cui il Titolare di trattamento deve sottostare.
6. Comunicazione e diffusione
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i nostri dipendenti e collaboratori, del che, in qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento, risultino autorizzati a trattare gli stessi per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
I Suoi dati potranno essere trattati in particolar modo dagli addetti dei seguenti uffici: Information Technology, Investor Relation, Legale, i quali avranno accesso in qualità di incaricati del trattamento.
I Suoi dati saranno trattati da Computershare S.p.A. con sede in Via Lorenzo Mascheroni 20145 Milano, codice fiscale, partita iva P. IVA N. 06722790018.
I dati trattati non saranno diffusi.
7. Diritti dell’interessato
Può esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del GDPR, oltre che i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del GDPR.
I diritti sopraccitati potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un incaricato, mediante una richiesta da inoltrarsi direttamente al titolare del trattamento e/o al RPD ai recapiti di cui al punto 2).
8. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante
Qualora la Nostra Società non Le fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei suoi diritti non Le risulti idonea, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Di seguito le coordinate:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
E-mail: Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
Fabriano, 25/05/2018
Il Titolare
ELICA S.p.A.