Informativa privacy soci

1. Titolare del Trattamento

Elica S.p.A.

Via Ermanno Casoli, n.2, 60044 Fabriano (AN)

P.I. AN 00096570429

indirizzo pec: elicaspa@sicurezzapostale.it

Telefono: +39-07326101

(“Società” o “Titolare”).

2. Responsabile per la protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) è contattabile al seguente indirizzo e- mail: dpo@elica.com (di seguito “RPD”).

3. Dati personali trattati e fonte dei dati

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

Dati identificativi, anagrafici e di contatto (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
Riprese audio delle assemblee, aventi ad oggetto l’interessato;
Altri dati non particolari relativi ai rapporti giuridici in essere, limitatamente al possesso delle azioni.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato al fine di procedere ad una corretta gestione dei rapporti contrattuali e/o lavorativi in essere. In particolare, Elica dovrà procedere, in conformità alla legge vigente ad inserire il nominativo degli Azionisti all’interno del Libro Soci.

I dati sono trattati anche per adempiere obblighi di legge cui è soggetta la Società, quali quelli amministrativo-contabili, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.

I dati potrebbero essere, altresì trattati, se necessari, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società.

Per ognuna delle finalità sopra individuate si identificano le seguenti basi giuridiche:

per i dati inerenti persone fisiche la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR;
per dati inerenti persone giuridiche, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art.6.1 lett. f) del GDPR;
per dati trattati anche per adempiere obblighi di legge cui è soggetta la Società la base giuridica è l’art. 6.1 lett. c) del GDPR;
per dati che potrebbero essere trattati, se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati

Per tutta la durata contrattuale e per 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale, quale termine di prescrizione ordinaria o termine specifico di legge.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati è necessario per la conclusione e/o per l’esecuzione del rapporto contrattuale. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

7. Destinatari dei dati

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche, il Collegio Sindacale, la Società di Revisione o studi professionali, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, designati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR. Inoltre, i Dati sono trattati dai dipendenti della Società appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere trattati in particolar modo dagli addetti dei seguenti uffici: Information Technology, Investor Relation, Legale, i quali avranno accesso in qualità di incaricati del trattamento.

I dati saranno trattati da Computershare S.p.A. con sede in Via Lorenzo Mascheroni 20145 Milano, codice fiscale, partita iva P. IVA N. 06722790018.

I dati trattati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all'Unione Europea

Laddove i dati siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno utilizzati i meccanismi di trasferimento di cui all’art. 46 del GDPR (quali ad esempio le clausole contrattuali standard), valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

9. Diritti dell'interessato - reclamo all'autorità di controllo

Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@elica.com, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare, può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

L’ interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’ interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Il Titolare

ELICA S.p.A.